Who are we ?
Founded in 2005, Jifmar Group has established itself as a leader in maritime services.
Operating across three continents with more than 850 employees, we deliver turnkey solutions
in a wide range of sectors, including renewable marine energy, oil & gas, defense, and
subsea inspection.
Our strength? An entrepreneurial mindset, state-of-the-art equipment, and a dynamic,
passionate team.
Why join us?
Joining Jifmar means becoming part of an innovative and fast-growing company, where
every employee actively contributes to the success of large-scale maritime projects. We offer
a rewarding experience within a dynamic team, in a stimulating and international environment.
What’s the Role About?
As our Operations Project Manager, you’re the go-to person for everything happening on and around your assigned vessels. You’ll make sure things run smoothly—from crew coordination and safety to cost control and contract execution. You’re the glue between the ship and shore, and you thrive on seeing your projects in action (yes, that means joining the crew onboard sometimes too!).
You’ll be in constant contact with clients, crew, technical teams, port agents, and more—basically, keeping everyone on the same page and the operation running like clockwork. It’s a dynamic mix of project management, communication, and hands-on problem solving.
This is more than just operations—it’s your chance to own your projects, drive improvements, and help shape how we do business across departments.
Your Key Missions :
Contract Management : Responsible for ensuring the proper execution of charter contracts
and compliance with contractual requirements
Operations Management :
• Ensure the successful execution of vessel operations
• Prepare and coordinate specific operations
• Develop and implement procedures and processes for standard operations
• Conduct monthly client meetings
• Act as the single point of contact for clients
• Identify and define client needs and contribute to business development activities
Administrative Management: Responsible for the administrative follow-up of projects,
including:
• Compliance with legal and regulatory requirements
• Support the setup and development of the Italian subsidiary
• Manage vessel clearance procedures
Technical Support:
• Monitor the technical status of vessels to ensure operational availability
• Provide support to the JOS Technical Department
• Coordinate and support technical interventions
• Assist with technical reporting and performance monitoring
Crewing Support:
• Ensure appropriate manning levels across the fleet and optimize crew resources
• Monitor and control crewing budgets
• Support crew planning and scheduling activities
• Participate in crew performance evaluations
Procurement & Logistics:
• Support local procurement and logistics activities
• Develop and maintain a network of local suppliers
• Monitor budgets and implement cost optimization initiatives
• Ensure logistical support for vessels and personnel
More Informations :
Location: Genes (Italy)
Salary: Based on experience
Previous experience in project management
Strong knowledge of contract management, client relations, and operational coordination.
Experience coordinating crews, suppliers, and vessel-related activities.
Fluent Italian (written and spoken) and English are mandatory; French is a plus.
Organized, proactive, customer-oriented, and able to manage multiple priorities in an international environment.
Your Skills:
A natural leader who can bring people together and get things done.
Strong communicator—whether it’s a report, a crew chat, or a client meeting.
Problem-solver with a hands-on mindset. You don’t just point out issues—you fix them.
You think commercially and care about the bigger picture (like long-term client success).
Collaborative spirit—comfortable in multicultural, fast-paced environments.
Qui sommes-nous ?
Fondé en 2005, le groupe Jifmar s’est imposé comme un leader dans le domaine des services maritimes.
Présents sur trois continents avec plus de 850 collaborateurs, nous fournissons des solutions clés en main
dans un large éventail de secteurs, notamment les énergies marines renouvelables, le pétrole et le gaz, la défense et
l’inspection sous-marine.
Notre force ? Un esprit d’entreprise, des équipements de pointe et une équipe dynamique et
passionnée.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre Jifmar, c’est intégrer une entreprise innovante et en pleine croissance, où
chaque collaborateur contribue activement à la réussite de projets maritimes de grande envergure. Nous offrons
une expérience enrichissante au sein d’une équipe dynamique, dans un environnement stimulant et international.
En quoi consiste ce poste ?
En tant que chef de projet opérationnel, vous êtes la personne de référence pour tout ce qui se passe à bord et autour des navires qui vous sont confiés. Vous veillerez au bon déroulement des opérations, de la coordination de l’équipage et de la sécurité au contrôle des coûts et à l’exécution des contrats. Vous êtes le lien entre le navire et la terre ferme, et vous vous épanouissez en voyant vos projets se concrétiser (oui, cela signifie parfois rejoindre l’équipage à bord !).
Vous serez en contact permanent avec les clients, l’équipage, les équipes techniques, les agents portuaires et bien d’autres encore. En résumé, vous veillerez à ce que tout le monde soit sur la même longueur d’onde et que les opérations se déroulent comme sur des roulettes. C’est un mélange dynamique de gestion de projet, de communication et de résolution pratique des problèmes.
Il ne s’agit pas seulement d’opérations : c’est l’occasion pour vous de prendre en main vos projets, de mener des améliorations et de contribuer à façonner notre façon de travailler dans tous les services.
Vos missions clés :
Gestion des contrats : Veiller à la bonne exécution des contrats d’affrètement
et au respect des exigences contractuelles
Gestion des opérations :
• Assurer le bon déroulement des opérations des navires
• Préparer et coordonner des opérations spécifiques
• Élaborer et mettre en œuvre des procédures et des processus pour les opérations standard
• Organiser des réunions mensuelles avec les clients
• Servir de point de contact unique pour les clients
• Identifier et définir les besoins des clients et contribuer aux activités de développement commercial
Gestion administrative : Chargé du suivi administratif des projets,
notamment :
• Respect des exigences légales et réglementaires
• Soutenir la mise en place et le développement de la filiale italienne
• Gérer les procédures de dédouanement des navires
Assistance technique :
• Surveiller l’état technique des navires afin d’assurer leur disponibilité opérationnelle
• Apporter un soutien au département technique de JOS
• Coordonner et soutenir les interventions techniques
• Aider à la rédaction de rapports techniques et au suivi des performances
Soutien à l’équipage :
• Garantir des niveaux d’effectifs appropriés sur l’ensemble de la flotte et optimiser les ressources en équipage
• Surveiller et contrôler les budgets liés à l’équipage
• Soutenir les activités de planification et de programmation des équipages
• Participer aux évaluations des performances des équipages
Achats et logistique :
• Assurer le soutien aux activités locales d’approvisionnement et de logistique
• Développer et entretenir un réseau de fournisseurs locaux
• Surveiller les budgets et mettre en œuvre des initiatives d’optimisation des coûts
• Assurer le soutien logistique aux navires et au personnel
Plus d’ informations :
Lieu: Gênes (Italie)
Salaire: En fonction de l’expérience
Expérience préalable en gestion de projet
Solides connaissances en gestion des contrats, en relations clients et en coordination opérationnelle.
Expérience dans la coordination d’équipes, de fournisseurs et d’activités liées aux navires.
La maîtrise de l’italien (écrit et parlé) et de l’anglais est obligatoire ; la maîtrise du français est un atout.
Organisé, proactif, orienté client et capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement international.
Vos compétences :
Un leader naturel capable de rassembler les gens et de faire avancer les choses.
Excellent communicateur, qu’il s’agisse d’un rapport, d’une discussion avec l’équipage ou d’une réunion avec un client.
Capacité à résoudre les problèmes avec un esprit pratique. Vous ne vous contentez pas de signaler les problèmes, vous les résolvez.
Vous avez l’esprit d’entreprise et vous vous souciez de la vision d’ensemble (comme la réussite à long terme des clients).
Esprit de collaboration — à l’aise dans des environnements multiculturels et dynamiques.