Crewing Manager
Description
Who are we ?
Founded in 2005, Jifmar Group has established itself as a leader in maritime services.
Operating across three continents with more than 850 employees, we deliver turnkey solutions
in a wide range of sectors, including renewable marine energy, oil & gas, defense, and subsea inspection.
Our strength? An entrepreneurial mindset, state-of-the-art equipment, and a dynamic,
passionate team.
Why join us?
Joining Jifmar means becoming part of an innovative and fast-growing company, where
every employee actively contributes to the success of large-scale maritime projects. We offer
a rewarding experience within a dynamic team, in a stimulating and international environment.
Mission
Crew Planning & Operations
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Oversee and optimise crew schedules in compliance with operational and regulatory requirements
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Ensure the right competencies are assigned to the right vessel at the right time
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Manage absences, special leave requests and arrange necessary replacements
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Coordinate crew rotations and ensure continuity of operations
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Monitor working hours, rest periods and provide out-of-hours support when required
Recruitment, Administration & Budget
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Anticipate hiring needs and lead recruitment of seagoing personnel
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Build and maintain a strong talent pipeline through schools, agencies and partnerships
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Supervise variable payroll elements and ensure administrative compliance
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Manage relationships with manning agencies and optimise associated costs
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Prepare and monitor the crewing budget with a focus on cost efficiency
Training, Retention & Reporting
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Identify training needs and ensure validity of certifications and crew documentation
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Maintain the competency matrix and support crew development initiatives
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Support career progression and promote internal mobility opportunities
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Implement retention strategies to reduce crew turnover
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Produce HR reports and monitor key indicators (headcount, budget, manning usage)
More informations :
Location: Dubai
Salary range: According to experience
Profile
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Proven experience in crewing or maritime operations with team management responsibilities
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Strong knowledge of maritime regulations and labour law
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Experience in budget management and cost optimisation
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Fluent English and good command of Microsoft Office
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Highly organised, proactive and able to manage priorities in a fast-paced environment
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Excellent communication and stakeholder management skills
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Strong leadership, with integrity, discretion and a solution-oriented mindset
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Good knowledge of the GCC active (I)NOCs’ crew compliance rules and visa requirements
Description
Qui sommes-nous ?
Fondé en 2005, le groupe Jifmar s’est imposé comme un leader dans le domaine des services maritimes.
Présent sur trois continents et comptant plus de 850 collaborateurs, nous proposons des solutions clés en main
dans un large éventail de secteurs, notamment les énergies marines renouvelables, le pétrole et le gaz, la défense et l’inspection sous-marine.
Notre force ? Un esprit d’entreprise, des équipements de pointe et une équipe dynamique et
passionnée.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre Jifmar, c’est intégrer une entreprise innovante et en pleine croissance, où
chaque collaborateur contribue activement à la réussite de projets maritimes de grande envergure. Nous offrons
une expérience enrichissante au sein d’une équipe dynamique, dans un environnement stimulant et international.
Mission
Planification et opérations des équipages
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Superviser et optimiser les plannings des équipages conformément aux exigences opérationnelles et réglementaires
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Veiller à ce que les bonnes compétences soient affectées au bon navire au bon moment
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Gérer les absences, les demandes de congés exceptionnels et organiser les remplacements nécessaires
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Coordonner les rotations d’équipage et assurer la continuité des opérations
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Contrôler les heures de travail et les périodes de repos, et assurer une assistance en dehors des heures de travail si nécessaire
Recrutement, administration et budget
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Anticiper les besoins en recrutement et diriger le recrutement du personnel navigant
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Constituer et entretenir un solide vivier de talents par le biais des écoles, des agences et des partenariats
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Superviser les éléments variables de la masse salariale et garantir la conformité administrative
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Gérer les relations avec les agences de recrutement et optimiser les coûts associés
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Préparer et contrôler le budget dédié à l’équipage en mettant l’accent sur la rentabilité
Formation, fidélisation et Rapports
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Identifier les besoins en formation et garantir la validité des certifications et des documents relatifs à l’équipage
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Tenir à jour la matrice des compétences et soutenir les initiatives de développement de l’équipage
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Soutenir l’évolution de carrière et promouvoir les opportunités de mobilité interne
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Mettre en œuvre des stratégies de fidélisation afin de réduire le taux de rotation des équipages
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Établir des rapports RH et suivre les indicateurs clés (effectifs, budget, utilisation des effectifs)
Plus d’informations :
Lieu : Dubaï
Fourchette salariale : En fonction de l’expérience
Profil
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Expérience avérée dans la gestion d’équipages ou les opérations maritimes, avec des responsabilités en matière de gestion d’équipe
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Solides connaissances de la réglementation maritime et du droit du travail
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Expérience en gestion budgétaire et en optimisation des coûts
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Maîtrise parfaite de l’anglais et bonne maîtrise de Microsoft Office
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Très organisé(e), proactif(ve) et capable de gérer les priorités dans un environnement au rythme soutenu
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Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes
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Solides qualités de leadership, alliant intégrité, discrétion et esprit orienté vers les solutions
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Bonne connaissance des règles de conformité applicables aux équipages et des exigences en matière de visas des (I)NOC actifs du CCG
Pourquoi rejoindre Jifmar ?
Why join Jifmar ?
Un groupe en croissance
A growing company
Un cadre de travail agréable
A pleasant place to work
Capacités d'innovation
Innovation capabilities