Crewing Coordinator
Description
Who are we ?
Founded in 2005, Jifmar Group has established itself as a leader in maritime services.
Operating across three continents with more than 850 employees, we deliver turnkey solutions
in a wide range of sectors, including renewable marine energy, oil & gas, defense, and subsea inspection.
Our strength? An entrepreneurial mindset, state-of-the-art equipment, and a dynamic,
passionate team.
Why join us?
Joining Jifmar means becoming part of an innovative and fast-growing company, where
every employee actively contributes to the success of large-scale maritime projects. We offer
a rewarding experience within a dynamic team, in a stimulating and international environment.
Mission
Within the Crewing Department, your main responsibilities will include:
-
Managing crew planning and mobilization by ensuring the optimal assignment of seafarers according to project requirements, while maintaining compliance with regulatory requirements and industry standards.
-
Recruiting and onboarding maritime personnel by identifying suitable candidates, coordinating their integration, and supporting their professional development to meet the company’s operational and strategic needs.
-
Managing crew administration and employment contracts, including payroll follow-up, leave management, and personnel records, while ensuring compliance with legal and internal requirements.
-
Monitoring compliance and certifications by ensuring adherence to maritime regulations and maintaining up-to-date mandatory certifications, contributing to the safe and efficient execution of operations.
-
Managing visa applications and immigration-related processes for crew members.
-
Ensuring compliance with client accreditation requirements, including ADNOC and ARAMCO registration and approval processes.
Profile
-
Proven experience in crewing or maritime operations
-
Strong knowledge of maritime regulations and labour law
-
Fluent English and good command of Microsoft Office
-
Highly organised, proactive and able to manage priorities in a fast-paced environment
-
Excellent communication
-
Strong leadership, with integrity, discretion and a solution-oriented mindset
Description
Qui sommes-nous ?
Fondé en 2005, le groupe Jifmar s’est imposé comme un leader dans le domaine des services maritimes.
Présent sur trois continents et comptant plus de 850 collaborateurs, nous proposons des solutions clés en main
dans un large éventail de secteurs, notamment les énergies marines renouvelables, le pétrole et le gaz, la défense et l’inspection sous-marine.
Notre force ? Un esprit d’entreprise, des équipements de pointe et une équipe dynamique et
passionnée.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre Jifmar, c’est intégrer une entreprise innovante et en pleine croissance, où
chaque collaborateur contribue activement à la réussite de projets maritimes de grande envergure. Nous offrons
une expérience enrichissante au sein d’une équipe dynamique, dans un environnement stimulant et international.
Mission
Au sein du service de gestion des équipages, vos principales responsabilités seront les suivantes :
-
Gérer la planification et la mobilisation des équipages en veillant à l’affectation optimale des marins en fonction des exigences des projets, tout en garantissant le respect des exigences réglementaires et des normes du secteur.
-
Recruter et intégrer le personnel maritime en identifiant les candidats appropriés, en coordonnant leur intégration et en accompagnant leur développement professionnel afin de répondre aux besoins opérationnels et stratégiques de l’entreprise.
-
Gérer l’administration des équipages et les contrats de travail, y compris le suivi de la paie, la gestion des congés et les dossiers du personnel, tout en garantissant le respect des exigences légales et internes.
-
Veiller au respect des réglementations et des certifications en garantissant l’adhésion aux réglementations maritimes et en maintenant à jour les certifications obligatoires, contribuant ainsi à l’exécution sûre et efficace des opérations.
-
Gérer les demandes de visa et les procédures liées à l’immigration pour les membres d’équipage.
-
Veiller au respect des exigences d’accréditation des clients, y compris les processus d’enregistrement et d’agrément auprès de l’ADNOC et d’ARAMCO.
Profil
-
Expérience avérée dans le domaine de l’équipage ou des opérations maritimes
-
Solide connaissance de la réglementation maritime et du droit du travail
-
Maîtrise parfaite de l’anglais et bonne maîtrise de Microsoft Office
-
Très organisé(e), proactif(ve) et capable de gérer les priorités dans un environnement au rythme soutenu
-
Excellentes compétences en communication
-
Solides qualités de leadership, alliant intégrité, discrétion et esprit orienté vers les solutions
Pourquoi rejoindre Jifmar ?
Why join Jifmar ?
Un groupe en croissance
A growing company
Un cadre de travail agréable
A pleasant place to work
Capacités d'innovation
Innovation capabilities