Crewing Manager
Description
Who are we ?
Founded in 2005, Jifmar Group has established itself as a leader in maritime services.
Operating across three continents with more than 850 employees, we deliver turnkey solutions
in a wide range of sectors, including renewable marine energy, oil & gas, defense, and subsea inspection.
Our strength? An entrepreneurial mindset, state-of-the-art equipment, and a dynamic,
passionate team.
Why join us?
Joining Jifmar means becoming part of an innovative and fast-growing company, where
every employee actively contributes to the success of large-scale maritime projects. We offer
a rewarding experience within a dynamic team, in a stimulating and international environment.
Mission
- Manage crew planning, rotations and crew changes for assigned vessels.
- Coordinate recruitment activities, liaising with recruitment agencies to source qualified seafarers and negotiate costs.
- Prepare employment contracts and oversee crew mobilization processes.
- Ensure all crew certifications, training, visas, passports and medical documentation remain valid and compliant with company and regulatory requirements.
- Coordinate training requirements with external training providers and relevant authorities.
- Review seafarer appraisals and implement appropriate actions regarding promotions, training and performance management.
- Monitor manning levels to ensure vessels remain compliant with Safe Manning requirements while optimizing crewing costs.
- Maintain accurate personnel records and ensure the crewing database is continuously updated.
- Supervise and support the Crewing Officers and Assistants in the management of personnel documentation, certification and training records.
- Liaise with internal departments, agents, agencies and crew members to ensure timely and accurate communication.
- Provide out-of-hours support when operationally required.
Location: Stirling, Scotland
Start Date: ASAP
Salary: Competitive salary, depending on experience
Start Date: ASAP
Salary: Competitive salary, depending on experience
What We Offer
- A key role within a dynamic maritime organization.
- An international and collaborative working environment.
- Career development opportunities.
- Competitive salary and benefits package.
Profile
- Previous experience in Crewing, Maritime Operations, or a similar role.
- Proven team management experience.
- Strong knowledge of maritime regulations, certifications, and crew administration.
- Excellent organizational, communication, and problem-solving skills.
- Ability to manage competing priorities in a fast-paced environment.
- Proficient in Microsoft Office.
Description
Qui sommes-nous ?
Fondé en 2005, le groupe Jifmar s’est imposé comme un leader dans le domaine des services maritimes.
Présent sur trois continents et comptant plus de 850 collaborateurs, nous proposons des solutions clés en main
dans un large éventail de secteurs, notamment les énergies marines renouvelables, le pétrole et le gaz, la défense et l’inspection sous-marine.
Notre force ? Un esprit d’entreprise, des équipements de pointe et une équipe dynamique et
passionnée.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre Jifmar, c’est intégrer une entreprise innovante et en pleine croissance, où
chaque collaborateur contribue activement à la réussite de projets maritimes de grande envergure. Nous offrons
une expérience enrichissante au sein d’une équipe dynamique, dans un environnement stimulant et international.
Mission
- Gérer la planification des équipages, les rotations et les changements d’équipage pour les navires attribués.
- Coordonner les activités de recrutement, en assurant la liaison avec les agences de recrutement afin de trouver des marins qualifiés et de négocier les coûts.
- Préparer les contrats de travail et superviser les processus de mobilisation des équipages.
- S’assurer que toutes les certifications, formations, visas, passeports et documents médicaux des membres d’équipage restent valides et conformes aux exigences de l’entreprise et à la réglementation.
- Coordonner les besoins en formation avec les prestataires de formation externes et les autorités compétentes.
- Examiner les évaluations des marins et mettre en œuvre les mesures appropriées en matière de promotions, de formation et de gestion des performances.
- Surveiller les effectifs afin de garantir que les navires restent conformes aux exigences en matière d’effectifs de sécurité tout en optimisant les coûts liés à l’équipage.
- Tenir à jour des dossiers précis sur le personnel et veiller à ce que la base de données relative à l’équipage soit constamment mise à jour.
- Superviser et assister les responsables de l’équipage et leurs adjoints dans la gestion des documents relatifs au personnel, des certifications et des dossiers de formation.
- Assurer la liaison avec les services internes, les agents, les agences et les membres d’équipage afin de garantir une communication rapide et précise.
- Fournir une assistance en dehors des heures de bureau lorsque les besoins opérationnels l’exigent.
Ce que nous offrons
- Un poste clé au sein d’une organisation maritime dynamique.
- Un environnement de travail international et collaboratif.
- Des opportunités d’évolution de carrière.
- Un salaire et des avantages sociaux compétitifs.
Profil
- Expérience préalable dans la gestion des équipages, les opérations maritimes ou un poste similaire.
- Expérience avérée en gestion d’équipe.
- Solides connaissances des réglementations maritimes, des certifications et de la gestion des équipages.
- Excellentes compétences en matière d’organisation, de communication et de résolution de problèmes.
- Capacité à gérer des priorités concurrentes dans un environnement au rythme soutenu.
- Maîtrise de Microsoft Office.
Pourquoi rejoindre Jifmar ?
Why join Jifmar ?
Un groupe en croissance
A growing company
Un cadre de travail agréable
A pleasant place to work
Capacités d'innovation
Innovation capabilities