Jifmar est un opérateur maritime mondial. Notre activité principale consiste à affréter des bateaux de travail pour nos clients. Mais Jifmar est bien plus qu’un simple affréteur, nous apportons à nos clients un véritable soutien dans la création de leur projet maritime. Depuis sa création en 2005, Jifmar a su se différencier en offrant à ses clients un service sur mesure et en repoussant les limites de ce qui est disponible dans l’industrie maritime grâce à l’innovation. Pour Jifmar, l’innovation est un moteur.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste stratégique au sein d’une entreprise en pleine croissance

Une dimension internationale avec des projets à grande échelle

L’opportunité de travailler sur des missions variées et stimulantes

Un environnement de travail bienveillant et collaboratif.

Missions :

 Préparation des opérations :

• Assister le service commercial dans la préparation et la clarification de l’offre, lorsque sa complexité l’exige.

• S’assurer que l’étendue des travaux correspond à la capacité du navire / de l’équipage.

• Aider à la préparation de la documentation relative aux navires.

• Contrôler la finalisation de l’ERP et la mise à jour du planning de facturation.

• Établir et suivre le planning.

• Organiser et gérer la mobilisation.

• Organiser des réunions de lancement avec les parties prenantes internes/externes.

Exécution des opérations :

• Avoir un contrôle total sur le contrat relatif au projet dont il/elle est responsable.

• Gérer, dans le cadre de son expertise, le personnel interne et externe.

• Gérer les opérations PO et le budget.

• Utiliser l’expertise de tous les corps de métier internes impliqués pour valider et consolider les procédures opérationnelles.

• Anticiper les risques opérationnels (document d’analyse des risques) et mettre en œuvre les contre-mesures nécessaires. Coordonner les activités des ressources internes affectées aux opérations (planification, logistique, gestion des opérations).

• Amarrage au port et nomination d’agents lorsque cela est nécessaire pendant le projet.

• Responsable de la communication et de la notification des opérations pour chaque événement.

Gestion des relations clients :

• Gérer les relations clients (reporting, envoi des factures – suivi des paiements, négociation des avenants).

• Garantir la satisfaction des clients dans les limites contractuelles.

• Garantir la qualité du service conformément aux engagements de JIFMAR.

Documentation :

• Approbation interne de toute la documentation qualité spécifique aux opérations.

• Assurer l’approbation/la révision/la soumission de tous les documents nécessaires liés aux opérations (procédure, calendrier, plan, rapport de conception, rapport d’inspection, etc.)

• Responsable des opérations MoM, de la facturation, du VOR.

• Fournir un retour d’information détaillé à la fin des opérations (fichier de retour d’information, réunion dédiée).

• Responsable de la mise à jour du plan d’action (sur le formulaire de déploiement du contrat)

• Responsable de l’organisation d’une réunion hebdomadaire formelle avec le directeur des opérations et le navire + rapports (MoM et plan d’action mis à jour)

Plus d’informations :

Lieu: Aix-En-Provence

Salaire: En fonction de l’expérience

Date de début : Dès que possible

• Expérience préalable en gestion de projet

• Bonne compréhension du fonctionnement des navires

• Maîtrise des outils informatiques Microsoft Office

• Maîtrise de l’anglais

• Connaissance de l’affrètement souhaitée

• Capacité à écouter et à respecter les clients et les fournisseurs

• Capacité d’anticipation